Co daje wirtualne biuro?
Wirtualne biura poza wynajmem adresu zapewniają również:
indywidualne numery telefoniczne
odbiór telefonów i faksów
odbiór i przesyłanie korespondencji
odbiór i obsługę skrzynki mailowej
obsługę prawną i księgową
przechowywanie dokumentów
rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
założenie rachunku firmowego
skrytkÄ™ pocztowÄ…
wynajem sal na spotkania biznesowe
dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
tworzenie biznesplanów
wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej
wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking1
Wirtualne biuro to rozwiązanie dla ludzi pragnących rozpocząć działalność przy minimalnych kosztach lub obniżyć koszty istniejącej2.
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro
Konkurencja w przypadku wirtualnych biur
Jak w przypadku każdej działalności prowadzonej w wirtualnej sieci, również w przypadku wirtualnych biur konkurencja jest olbrzymia. Jak rozróżnić konkurencyjne oferty? Przede wszystkim, doskonałą dla klienta wskazówką mogą być opinie obecnych klientów. W związku z tym przeszukanie sieci właśnie pod tym kątem może być dobrym kierunkiem poszukiwań najlepszej oferty dotyczącej wirtualnych biur. Konkurencyjne oferty odnośnie wirtualnych biur na pewno różnią się także ceną, jednak jest ona zazwyczaj uzależniona od ilości usług. Dlatego też nie da się często bezpośrednio porównać poszczególnych ofert i nieraz jesteśmy zdani na własny wybór w tym zakresie. Można również skorzystać ze specjalnego doradztwa, jeśli chcemy dokonać naprawdę najlepszego wyboru.
Osoby zajmujące się obsługą wirtualnych biur
Jakie osoby są potrzebne do pracy w wirtualnym biurze? Przede wszystkim, najważniejsze funkcje zajmują ludzie zajmujący się sprawami administracyjnymi. Często do wykonywania tego rodzaju zleceń nie są potrzebne zdolności na bardzo wysokim poziomie, jednak do niektórych spraw konieczne jest na przykład wykształcenie administracyjne. Jeśli wirtualne biura oferują również wsparcie w dziedzinach księgowości, pożądane jest również zatrudnienie osoby posiadającej wiedzę w tej dziedzinie. Bardzo często w takich biurach znajdują zatrudnienie także na przykład ludzie zajmujący się marketingiem, które odpowiadają za odpowiednią promocję firmy czy informatycy usprawniający działanie wirtualnych biur, jeśli zajdzie taka potrzeba.